Timebutler App - Wir leben im Zeitalter der Digitalisierung – das weißt Du ja selbst. Digitale Tools sind längst nicht nur ein Trend, sondern echte Arbeitserleichterungen. Sie sorgen dafür, dass Dein Business-Alltag strukturierter, organisierter und effizienter wird.
Ich selbst habe lange einen Papierkalender genutzt, doch irgendwann wurde mir klar: Die Organisation über ein digitales Tool spart unglaublich viel Zeit und Nerven. Besonders wenn Dein Business wächst und Du Mitarbeiter einstellst, wird der Überblick entscheidend.
Hier kommt Timebutler ins Spiel. Mit diesem Tool kannst Du Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung für Dich und Dein Team digital erfassen und managen. Egal, ob Dein Team klein ist oder Du bereits internationale Mitarbeiter hast – Timebutler erleichtert Dir den Business-Alltag enorm.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Timebutler Dein Business effizienter macht und welche Funktionen das Tool bietet, damit Du Arbeit und Organisation im Griff behältst.
6. November 2025
Warum digitale Personalzeiterfassung für Dich wichtig ist
Vielleicht denkst Du: „Meine Papier-Anträge für Urlaub funktionieren doch prima.“ Doch die Realität sieht anders aus. Der Europäische Gerichtshof hat ein Urteil gefällt: Die Personalzeiterfassung muss elektronisch erfolgen.
Es ist nur noch eine Frage der Zeit, wann dieses Urteil ins Arbeitsschutzgesetz umgesetzt wird. Wenn Du als Arbeitgeber fungierst und Mitarbeiter hast, musst Du bestimmte gesetzliche Vorgaben einhalten.
Dazu gehört, dass Du die Arbeitszeiten Deines Teams im Blick behältst. Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Dich, die Gesundheit und Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter zu überwachen, Ruhepausen einzuhalten und Überstunden zu dokumentieren.
Die einfachste Lösung für Dich: Timebutler. Das Tool hilft Dir, alle relevanten Daten zentral zu verwalten, Arbeitszeiten korrekt zu erfassen und gleichzeitig gesetzeskonform zu bleiben.
Was ist Timebutler?
Kurz gesagt, Timebutler ist ein Tool, das Dein Team und Dich bei folgenden Aufgaben unterstützt:
. Digitale Zeiterfassung Deiner Mitarbeiter
. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
. Verwaltung von Krankheitstagen, Seminaren oder Homeoffice-Tagen
Darüber hinaus bietet Timebutler die Möglichkeit, digitale Personalakten anzulegen und Workflows zu automatisieren. Urlaubsanträge oder Abwesenheitsmeldungen werden automatisch erfasst, genehmigt und eingetragen. So sparst Du als Admin Zeit und behältst trotzdem den Überblick.
Internationale Teams leicht managen
Arbeitest Du international? Kein Problem! Timebutler ist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar und unterstützt 32 Währungen für Gehalts- oder Honorarkalkulationen. Damit kannst Du Dein internationales Team problemlos verwalten.
Zusätzlich sorgt die API-Schnittstelle dafür, dass Du bestehende Systeme zur Zeiterfassung integrieren kannst. Alles läuft zentral, digital und transparent.
Benutzerkonten und Admin-Funktionen
Timebutler funktioniert in zwei Richtungen: für Dich als Administrator und für Deine Mitarbeiter.
Jedes Teammitglied bekommt ein eigenes Benutzerkonto. Damit kann es seine Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen oder Abwesenheiten wie Krankheit oder Kundentermine eintragen.
Als Admin hast Du die volle Kontrolle:
. Urlaubs- und Abwesenheitsanträge genehmigen
. Maximale Arbeitszeiten und Ruhepausen festlegen
. Urlaubssperren definieren
. Wiederkehrende Termine wie Meetings oder Homeoffice-Tage planen
Im Admin-Dashboard siehst Du alle Anträge, die Genehmigungsstatus und welche Mitarbeiter aktuell aktiv arbeiten. So behältst Du jederzeit den Überblick.
Die Hauptfunktionen von Timebutler
Timebutler bietet vier Kernfunktionen:
Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten minutengenau per virtueller Stempeluhr oder Tablet. Mitarbeiter loggen sich mit PIN ein und aus. Projekte können direkt zugeordnet werden, sodass Du sie später auswerten kannst. Überstunden können separat erfasst werden.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Alle Anträge für Urlaub, Seminare oder Homeoffice werden automatisch geprüft und in Echtzeit weitergeleitet. Das Tool erkennt Überschneidungen, Urlaubssperren und verbleibende Urlaubstage.
Digitale Personalakten
Alle relevanten Mitarbeiterinformationen wie Personaldaten, Krankenkasse, Steuerklasse, Gehaltsinformationen und Arbeitszeitmodelle werden zentral gespeichert. Zusätzliche Felder können individuell ergänzt werden, z.?B. Berufserfahrung oder Probezeit.
Analyse-Feature
Auswertungen zu Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Überstunden oder Projektdaten werden im Berichtscenter erstellt und können exportiert werden. So erkennst Du Trends und Optimierungspotenziale in Deinem Team.
Zeiterfassung und Überstunden
Die Zeiterfassung ist simpel: Start, Pause, Ende – fertig. Jeder Mitarbeiter kann genau dokumentieren, woran gearbeitet wird. Das erleichtert Dir später die Auswertung: Du siehst, wer für welche Projekte wie viele Stunden investiert hat.
Überstunden können individuell erfasst und genehmigt werden. Das sorgt für Transparenz und eine faire Arbeitszeiterfassung.
Urlaubsplanung mit Timebutler
Nie wieder Papierchaos: Mit Timebutler können Mitarbeiter Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital stellen. Automatische Benachrichtigungen informieren sofort über Genehmigungen oder Ablehnungen.
Du kannst die Übersicht wahlweise für alle Mitarbeiter oder für einzelne Teammitglieder einsehen. Zusatzfelder ermöglichen detaillierte Angaben, z. B. Seminarort oder Kundentermine.
Digitale Personalakte
Ein weiteres Highlight: Die digitale Personalakte. Papierordner gehören damit der Vergangenheit an. Du kannst sämtliche Daten Deiner Mitarbeiter zentral speichern und auswerten:
. Personaldaten
. Gehaltsinformationen
. Steuer-ID und Steuerklasse
. Arbeitszeitmodelle und Bonuszahlungen
. Zusatzinformationen wie Berufserfahrung oder Familienstand
Alle Daten lassen sich individuell einsehen und verwalten, sodass Datenschutz und Transparenz gewährleistet bleiben.
Kosten und Testversion
Timebutler bietet eine kostenlose Nutzung für kleine Teams (bis 5 Nutzer). Für größere Teams staffeln sich die Preise:
. Bis 39 Nutzer: 39 Euro/Monat
. Ab 51 Nutzer: Lizenzpreis wird pro Nutzer berechnet
. Standalone-Version für lokale Nutzung einmalig 3.900 Euro
Es gibt eine sechswöchige kostenfreie Testversion, damit Du das Tool ausgiebig prüfen kannst. Zahlungsoptionen: SEPA, PayPal, Kreditkarte, giropay oder Sofortüberweisung. Laufzeiten enden automatisch, was Kündigungsfristen überflüssig macht.
Fazit zu Timebutler
Timebutler ist ein unverzichtbares Tool, wenn Du die Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in Deinem Unternehmen effizient organisieren möchtest. Ob kleines Team oder internationales Business – Timebutler erleichtert Deinen Alltag, sorgt für Übersicht und Rechtssicherheit und ermöglicht Dir, Dein Team optimal zu managen.
Kurz gesagt: Wer sein Business digital organisieren möchte, kommt an Timebutler nicht vorbei. Es spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
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